5 Phụ phí Logistics Trung Việt thường gặp & Cách phòng tránh

Nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện “lỗ” khi hàng đã về đến cửa khẩu. Báo giá ban đầu thì hợp lý, nhưng khi quyết toán lại phát sinh hàng loạt khoản phí “không tên” khiến chi phí đội lên 30–50%. Đây là tình huống không hiếm gặp với các doanh nghiệp khi chưa hiểu rõ các phụ phí xuất nhập khẩu Trung - Việt trong nhập khẩu chính ngạch.

Nhận diện sớm các khoản phụ phí này giúp doanh nghiệp bảo vệ lợi nhuận, chủ động dòng tiền và tránh những rủi ro không đáng có trong chuỗi cung ứng.

Phụ phí Xuất nhập khẩu logistics Trung - Việt là gì? 

Phụ phí logistics Trung - Việt là các khoản chi phí phát sinh ngoài cước vận chuyển cơ bản, bao gồm phí nội địa Trung Quốc, phí kiểm đếm, đóng gỗ, lưu kho hoặc phí phát sinh do sai lệch thủ tục hải quan,. Các khoản này có thể là bắt buộc hoặc tùy chọn tùy theo đặc thù hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn và tính pháp lý cho lô hàng,.

Những điểm doanh nghiệp cần nắm rõ

• Nguyên tắc số 1: Luôn yêu cầu báo giá trọn gói bao gồm: Phí vận chuyển + Phí dịch vụ + Thuế nhập khẩu + Thuế VAT,.

• Điểm lưu ý: 70% rủi ro chi phí phát sinh đến từ việc chuẩn bị chứng từ sai lệch, dẫn đến hàng bị "găm" tại cảng.

• Cách tối ưu: Sử dụng dịch vụ đóng gỗ cho hàng dễ vỡ và soát xét hồ sơ trước khi hàng về biên giới 3–5 ngày,.

• Quyền lợi: Doanh nghiệp có 7 ngày miễn phí lưu kho tại Việt Nam trước khi bị tính phí phát sinh.

1. 5 loại phụ phí phát sinh thường gặp và cách phòng tránh

1.1. Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc (Phí ship Trung Quốc)

Đây là chi phí chuyển hàng từ xưởng của nhà cung cấp đến kho của đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc (như Bằng Tường, Quảng Châu),.

• Nguyên nhân: Nhà bán không hỗ trợ freeship nội địa hoặc khoảng cách từ xưởng đến kho quá xa.

• Cách phòng tránh: Doanh nghiệp nên đàm phán giá "FOB" hoặc yêu cầu nhà bán hỗ trợ phí vận chuyển nội địa ngay từ bước chốt đơn hàng.

1.2. Phí kiểm đếm và đóng kiện gỗ

Hai loại phí này thuộc nhóm dịch vụ tùy chọn nhưng rất quan trọng đối với các mặt hàng nhạy cảm.

• Phí kiểm đếm: Đảm bảo hàng không bị giao sai màu, thiếu số lượng ngay tại kho Trung Quốc,.

• Phí đóng gỗ: Hạn chế rủi ro móp méo, vỡ hỏng đối với hàng dễ biến dạng,.

• Cách phòng tránh: Đối với các lô hàng nguyên đai nguyên kiện từ nhà máy uy tín, bạn có thể cân nhắc lược bỏ phí kiểm đếm, nhưng với hàng dễ vỡ, không nên tiết kiệm phí đóng gỗ để tránh rủi ro mất trắng lô hàng.

1.3. Phí lưu kho phát sinh tại Việt Nam

Tại các kho logistics, doanh nghiệp thường có một khoảng thời gian miễn phí để đến lấy hàng.

• Thực tế: Sau 7 ngày làm việc kể từ khi hàng về kho Việt Nam mà khách chưa nhận, phí lưu kho sẽ tính theo công thức: Số kg × Số ngày lưu × 1.000đ.

• Cách phòng tránh: Chủ động theo dõi mã vận đơn và sắp xếp phương tiện lấy hàng ngay khi nhận thông báo để tối ưu chi phí lưu kho.

1.4. Phí nâng hạ và phí kiểm hóa (Luồng Đỏ)

Khoản phí này thường phát sinh khi tờ khai hải quan của bạn bị phân vào luồng Đỏ,.

• Nguyên nhân: Sai sót mã HS code, sai định lượng trên Packing List hoặc hồ sơ không khớp 100%,.

• Cách phòng tránh: Doanh nghiệp có thể tham khảo Dịch vụ vận chuyển Trung Việt chính ngạch của Hoa Nam Logistics để được hỗ trợ soát xét hồ sơ trước 3–5 ngày, đảm bảo tính đồng nhất giữa Invoice, PL và C/O,.

1.5. Phí sửa đổi chứng từ và quyết toán ngân hàng

Đây là khoản phí ẩn phát sinh khi bộ hồ sơ bị ngân hàng hoặc hải quan từ chối do lệch thông tin ngày tháng hoặc sai sót ký tự.

• Cách phòng tránh: Đảm bảo hồ sơ phải khớp tuyệt đối từng dấu chấm, dấu phẩy giữa vận đơn và hóa đơn trước khi tiến hành thanh toán quốc tế,.

Để hiểu rõ hơn về cách xây dựng một lộ trình nhập hàng không lỗi, mời bạn xem thêm Quy trình 7 bước nhập khẩu chính ngạch chuẩn 2026 để làm đúng ngay từ đầu!

2. Giải pháp tối ưu chi phí tại Hoa Nam Logistics

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Hoa Nam Logistics cam kết mang đến một bảng giá minh bạch, tuyệt đối không giá ảo hay phí ẩn "bôi trơn". Công thức tính chi phí của chúng tôi luôn được công khai rõ ràng để doanh nghiệp dễ dàng dự toán:

Tổng chi phí = Phí vận chuyển + Phí dịch vụ + Thuế nhập khẩu + Thuế VAT

Việc chủ động trong quy trình không chỉ giúp bạn giảm bớt gánh nặng về các loại phụ phí mà còn giúp hàng hóa về kho đúng hẹn (2-5 ngày về Hà Nội, 5-10 ngày về HCM),.

Để nhận được báo giá chi tiết và được chuyên gia tư vấn miễn phí về cách áp mã HS code giúp giảm thuế nhập khẩu, quý khách vui lòng liên hệ ngay qua Hotline: 1900.633.053. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 để lô hàng của bạn được thông quan an toàn và tiết kiệm nhất,.

------------------

FAQ - Giải đáp thắc mắc về phụ phí logistics

1. Phí bảo hiểm hàng hóa có bắt buộc không?
Đây là phí tùy chọn, nhưng Hoa Nam cam kết bồi thường 100% giá trị hàng nếu xảy ra mất mát trong quá trình vận chuyển cho khách hàng sử dụng dịch vụ,.

2. Tại sao tôi bị tính thêm phí lưu kho sau 1 tuần?
Đây là quy định chung để đảm bảo luân chuyển hàng hóa tại kho. Bạn có 7 ngày miễn phí để lấy hàng trước khi phí 1.000đ/kg/ngày được áp dụng.

3. Làm sao để biết chính xác phí ship nội địa Trung Quốc?
Phí này do nhà bán quy định. Hoa Nam sẽ cập nhật lên hệ thống ngay khi làm việc với nhà cung cấp để bạn xác nhận trước khi thanh toán.

4. Hàng cồng kềnh tính phí như thế nào?
Hàng cồng kềnh sẽ tính theo cân nặng quy đổi: (Dài × Rộng × Cao)/6000 hoặc theo m3 tùy theo bảng giá thời điểm đặt hàng,.

5. Tôi có bị thu thêm phí nếu hàng bị kiểm tra biên giới không?
Thời gian hàng về có thể chậm hơn do kiểm tra biên giới, nhưng Hoa Nam cam kết không phát sinh chi phí vô lý nếu hồ sơ của bạn đã chuẩn chỉnh,.

6. Làm thế nào để giảm thiểu phí kiểm hóa luồng Đỏ?
Cách duy nhất là chuẩn bị bộ chứng từ "sạch", khớp 100% thông tin. Bạn nên sử dụng dịch vụ soát xét hồ sơ của các đơn vị chuyên nghiệp,.

7. Phí đóng gỗ có tính vào cân nặng tính cước vận chuyển không?
Có, cân nặng sau khi đóng gỗ kiện hàng sẽ là cân nặng thực tế dùng để tính cước vận chuyển Trung - Việt.