Cách tính trọng lượng quy đổi trong hàng không Trung - Việt

Việc quy đổi từ thể tích sang khối lượng trong vận chuyển hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và hiệu quả. Quy trình này giúp đánh giá chính xác khả năng chịu tải của phương tiện cũng như tính toán cước phí phù hợp, dựa trên cả yếu tố không gian chiếm dụng và tải trọng thực tế, tạo nên một hệ thống tính phí công bằng và tối ưu trong logistics.

Trong ngành logistics quốc tế, để tận dụng tối đa không gian chứa hàng, các doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp tính cước dựa trên “Trọng lượng tính cước” (Chargeable Weight). Theo đó, đơn vị vận chuyển sẽ so sánh giữa trọng lượng thực tế (Gross Weight) và trọng lượng quy đổi theo thể tích (Volumetric Weight), sau đó chọn giá trị lớn hơn để làm căn cứ tính phí. Cách tính này giúp doanh nghiệp vận tải cân bằng giữa tải trọng và thể tích, đồng thời tối ưu hóa hiệu suất khai thác phương tiện trong mỗi chuyến hàng.

1. Cách tính cước vận chuyển hàng không quốc tế:

Cước Vận Chuyển Hàng Không = Chargeable Weight * Giá Cước Hàng Không

 - Chargeable Weight (Trọng lượng tính cước): LÀ TRỌNG LƯỢNG LỚN HƠN so sánh giữa Gross weight và Volume Weight - Đơn vị tính thường là Kg.

- Gross Weight (Trọng lượng thực tế): Là trọng lượng cân nặng thực tế bao gồm cả hàng hóa lẫn trọng lượng của bao bì - Đơn vị tính thường là Kg.

-  Volume Weight (Trọng lượng thể tích): Là trọng lượng tính theo thể tích, quy đổi từ kích thước của kiện hàng - Đơn vị tính thường là Kg.

Các bạn tham khảo công thức tính Volume weight như bên dưới. 

2. Công thức tính "Volume Weight" :

♦ Đối với hàng không ( Air cargo):

Theo quy ước quốc tế, ta có công thức tính Volume weight đối với hàng AIR như sau:

= Số lượng kiện * Kích thước kiện (Dài x Rộng x Cao) (cm) /6000

Ví dụ: Lô hàng gồm 10 thùng cartons, kích thước mỗi carton là 60x60x40cm. Tổng trọng lượng của nguyên lô hàng là 120kgs.

⇒ Volume weight (trọng lượng thể tích) của lô hàng = 60x60x40cm x 10 ctns /6000 = 240kg

So sánh Volume weight và trọng lượng thực tế của lô hàng, giá trị nào lớn hơn để biết được Chargeable weight.

⇒ Chargeable Weight (trọng lượng tính cước) của lô hàng này là 240kg.

Ta lấy 240kg x giá cước vận chuyển Air để tính được số tiền cước phải trả cho hãng hàng không.

♦ Đối với hàng chuyển phát nhanh (COURIER / EXPRESS):

Theo quy ước quốc tế, ta có công thức Volume weight đối với hàng EXPRESS như sau:

= Số lượng kiện * Kích thước kiện (Dài x Rộng x Cao) (cm) /5000

Ví dụ: Lô hàng gồm 10 thùng cartons, kích thước mỗi carton là 60x60x40cm.Tổng trọng lượng của nguyên lô hàng là 120kgs.

⇒ Volume weight (trọng lượng thể tích) của lô hàng= 60x60x40cm x 10 ctns /5000 = 288kg

So sánh Volume weight và trọng lượng thực tế của lô hàng, giá trị nào lớn hơn để biết được Chargeable weight.

⇒ Chargeable Weight (trọng lượng tính cước) của lô hàng này là 288kg

Ta lấy 288kg x giá cước courier để tính được số tiền cước phải trả cho công ty chuyển phát nhanh.

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm cách tính cước vận chuyển đường biển LCL

Nếu các bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thì hãy liên hệ ngay phòng dịch vụ khách hàng của Hoa Nam Logistics để được tư vấn và báo giá tốt nhất 

7. Điểm khác biệt của Hoa Nam Logistics trong dịch vụ vận chuyển hàng không Trung - Việt

Dưới đây là những yếu tố giúp Hoa Nam Logistics trở thành lựa chọn đáng tin cậy với chủ shop & doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc:

⭐ 1. Kho bãi lớn – phủ khắp các thành phố trung tâm Trung Quốc

Kho tại Quảng Châu, Thâm Quyến, Phật Sơn, Đông Hưng → hỗ trợ gom hàng nhanh, tối ưu thời gian.

⭐ 2. Lịch bay ổn định – tỷ lệ trễ chuyến thấp

Slot bay cố định, chủ động booking, thời gian toàn trình luôn ổn định.

⭐ 3. Thông quan nhanh – ít phát sinh

Đội ngũ chứng từ chuyên sâu → rút ngắn thời gian thông quan, xử lý tốt hàng đặc thù.

⭐ 4. Đóng gói chuẩn Air – hạn chế hỏng móp

Kiểm đếm & đóng gói chuyên nghiệp ngay tại kho Trung Quốc.

⭐ 5. Báo giá minh bạch – không phụ phí bất ngờ

Chi phí rõ ràng, cập nhật công khai, có hợp đồng & chứng từ.

⭐ 6. CSKH 1:1 – theo sát từng lô hàng

Hỗ trợ xuyên suốt từ lúc nhận hàng đến khi giao hàng tại Việt Nam.

⭐ 7. An toàn cao – có chính sách bảo hiểm rõ ràng

Tỷ lệ thất lạc thấp, hỗ trợ bồi thường minh bạch.

⭐ 8. Tối ưu chi phí cho hàng nhỏ – giá trị cao

Áp dụng công thức tối ưu trọng lượng quy đổi → tiết kiệm phí cho phụ kiện, mỹ phẩm, đồ công nghệ…

-----------------------------------------------------------

Nếu bạn ưu tiên nhanh – an toàn – ổn định, đặc biệt khi nhập hàng nhẹ hoặc giá trị cao, thì vận chuyển đường hàng không Trung - Việt là lựa chọn tối ưu.