Giấy tờ, Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Hàng Chính Ngạch Trung Quốc

Thủ tục hải quan trong vận chuyển chính ngạch Trung - Việt: Hướng dẫn chi tiết để hàng thông quan nhanh, đúng và an toàn

Điều đáng sợ nhất: hàng về biên mà hồ sơ vẫn “kẹt” ở bàn kế toán

Rất nhiều chủ hàng Việt từng rơi vào tình cảnh trớ trêu:

                                 “Container đã về đến cửa khẩu, mà tờ khai vẫn chưa hoàn tất.”

Chỉ vì thiếu một chứng từ, sai mã HS, hoặc chưa kịp kiểm dịch, cả lô hàng bị lưu bãi, phát sinh phí, trễ hợp đồng, mất uy tín. Đó là lý do tại sao, trong vận chuyển chính ngạch Trung - Việt, hiểu và làm đúng thủ tục hải quan là yếu tố then chốt giúp hàng hóa:

• Thông quan nhanh, không bị soi hồ sơ.
• Hợp pháp & minh bạch, đủ chứng từ hạch toán.
• Tối ưu chi phí, tránh phạt – tránh truy thu.

Hiểu Đúng Về Thủ Tục Hải Quan Trong Vận Chuyển Chính Ngạch Trung - Việt

Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo hợp đồng thương mại quốc tế hợp pháp, có đầy đủ hóa đơn – chứng từ – khai báo hải quan, được bảo vệ bởi pháp luật hai nước.

“Thủ tục hải quan chính ngạch Trung - Việt là quy trình kiểm tra, khai báo và thông quan hàng hóa hợp pháp qua cửa khẩu quốc tế, có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ CO/CQ và nghĩa vụ thuế rõ ràng.”

Vì sao chính ngạch là con đường bắt buộc khi muốn đi xa

     ✅ Được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi có hóa đơn hợp lệ.

     ✅ Hợp pháp hóa chi phí nhập khẩu vào giá vốn.

     ✅ Có quyền khiếu nại – bảo vệ quyền lợi khi tranh chấp.

     ✅ Tránh rủi ro pháp lý: truy thu thuế, phạt, tịch thu hàng.

💬 Nếu bạn đang phân vân giữa hai hình thức tiểu ngạch và chính ngạch, hãy đọc ngay:  Phân biệt vận chuyển chính ngạch và tiểu ngạch Trung - Việt – để hiểu rõ vì sao “đi tắt” luôn tiềm ẩn rủi ro lâu dài.

Hướng Dẫn Chi Tiết Giấy Tờ, Thủ Tục Hải Quan Chính Ngạch Trung - Việt (A → Z)

Quy trình hải quan chính ngạch không phức tạp, nhưng yêu cầu đúng và đủ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết do Hoa Nam Logistics tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế 10+ năm vận hành xuyên biên giới.

Bước 1: Xác định loại hàng & mã HS chính xác

• Xác định đúng mã HS Code là nền tảng cho toàn bộ hồ sơ.
• Mã HS quyết định:
  • Thuế nhập khẩu phải nộp.
  • Yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, kiểm định, kiểm dịch.
  • Hưởng ưu đãi thuế nếu có C/O Form E.
• Nếu xác định sai HS → hàng bị phân luồng đỏ, kiểm tra thực tế, chậm thông quan.

📍 Đọc thêm: Thủ tục - chứng từ - pháp lý – nơi hướng dẫn chi tiết cách mapping mã HS & tránh sai sót phổ biến.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ

🧰 Từ phía Trung Quốc (nhà cung cấp):

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) – thể hiện giá trị hàng.
• Packing List (Phiếu đóng gói) – quy cách, trọng lượng, số lượng.
• Sales Contract (Hợp đồng thương mại) – ràng buộc pháp lý.
• Bill of Lading / Vận đơn (đường biển, bộ hoặc sắt).
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O – Form E: để ưu đãi thuế NK theo ACFTA.
• Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt).

🇻🇳 Tại Việt Nam (người nhập khẩu):

• Tờ khai hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).
• Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng có điều kiện).
• Kết quả kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, chất lượng, an toàn thực phẩm…).
• Hợp đồng vận chuyển nội địa / hóa đơn logistics.
• Chữ ký số & tài khoản khai hải quan điện tử.

💡 Lưu ý thực tế:

• C/O phải có dấu đỏ & không gạch xóa mới hợp lệ.
• Các thông tin trên Invoice – Packing List – Contract phải trùng tuyệt đối.
• Với hàng mỹ phẩm, thực phẩm, y tế → cần giấy kiểm định chuyên ngành trước khi thông quan.

Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan điện tử

Doanh nghiệp truy cập hệ thống VNACCS hoặc phần mềm ECUS5 để truyền tờ khai. Điền chính xác các mục:

• Mã HS
• Tên hàng, số lượng, đơn giá, trị giá FOB/CIF
• Điều kiện giao hàng (Incoterms)
• Mã loại hình (A11, A12, E11, E31...)
• Cửa khẩu đến

Hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra tự động:

💬 Hoa Nam Logistics có tỷ lệ luồng xanh trên 85% nhờ chuẩn hóa hồ sơ ngay từ gốc.

Bước 4: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Các khoản cần nộp:

• Thuế nhập khẩu: dựa trên mã HS và C/O.
• Thuế VAT: thường 8–10%.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt: (rượu, thuốc lá, mỹ phẩm, dầu nhớt...).
• Thuế môi trường hoặc chống bán phá giá (nếu có).

🏦 Hình thức nộp: qua ngân hàng điện tử, kho bạc, hoặc ủy quyền cho Hoa Nam thực hiện.

Bước 5: Lấy hàng & vận chuyển về kho

Khi hệ thống báo “Thông quan thành công”, doanh nghiệp in tờ khai, nộp hồ sơ và nhận hàng tại kho cảng hoặc cửa khẩu.

Lưu ý:

• Chuẩn bị phiếu xuất kho & biên bản giao nhận để đối chiếu.
• Nếu vận chuyển nội địa tiếp, cần có vận đơn nội địa hợp lệ.

📦 Để tối ưu khâu này, xem thêm: Quy trình vận chuyển chính ngạch Trung Việt – hướng dẫn từ lúc đặt hàng tới khi hàng về kho Việt Nam.

Bước 6: Lưu hồ sơ & chuẩn bị hậu kiểm

• Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ tối thiểu 5 năm.
• Hải quan có thể kiểm tra sau thông quan bất kỳ lúc nào, nhất là doanh nghiệp mới hoặc hàng nhạy cảm.
• Lưu toàn bộ bản scan (PDF) của:
  • Tờ khai
  • Invoice, Packing list, C/O
  • Biên lai thuế
  • Giấy phép chuyên ngành

Năng lực & uy tín xử lý hải quan chuyên nghiệp của Hoa Nam Logistics

💼 Kinh nghiệm thực chiến

• Xử lý hơn 2.000 bộ hồ sơ hải quan/năm, trên 10 tuyến Trung – Việt.
• Am hiểu CO/CQ, kiểm định, kiểm dịch, ACFTA.
• Chuyên nhóm hàng “khó”: mỹ phẩm, thực phẩm, linh kiện, máy móc, hàng đặc thù.

📚 Chuyên môn sâu

• Đội ngũ khai quan được Tổng cục Hải quan cấp chứng chỉ nghiệp vụ.
• Hiểu rõ hệ thống VNACCS – VNSW – ECUS, tránh sai phạm mã HS.
• Tối ưu hồ sơ để đạt tỷ lệ luồng xanh cao, thông quan nhanh.

🏆 Uy tín & trách nhiệm

• Cam kết đúng hẹn 99.8%, có hợp đồng rõ ràng & bảo hiểm hàng hóa.
• Hỗ trợ khai thuê – nộp thuế – kiểm tra thực tế trọn gói.
• Cung cấp báo cáo trạng thái real-time qua hệ thống tracking nội bộ.

🤝 Minh bạch & đồng hành

• Báo giá minh bạch, không phát sinh.
• CSKH song ngữ Việt – Trung 24/7.
• Chính sách hoàn tiền 100% nếu lỗi từ phía Hoa Nam.

⚠️ Nếu hàng của bạn thuộc nhóm phải kiểm định hoặc công bố chất lượng (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế...) — hãy xem thêm Nhóm hàng & yêu cầu đặc thù để chuẩn bị trước giấy tờ tránh ách tắc.

❓ FAQ – Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

1️⃣ Vận chuyển chính ngạch Trung – Việt là gì?
→ Là hình thức đưa hàng hóa qua cửa khẩu quốc tế hợp pháp, có đủ hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan, CO/CQ, và nộp thuế đầy đủ theo quy định hai nước.

2️⃣ Khác biệt giữa chính ngạch và tiểu ngạch là gì?
→ Chính ngạch minh bạch, hợp pháp, được bảo vệ pháp lý; còn tiểu ngạch rủi ro cao, dễ bị giữ hàng, truy thu hoặc không được xuất hóa đơn hợp lệ.

3️⃣ Cần chuẩn bị hồ sơ gì để làm thủ tục hải quan chính ngạch?
→ Bộ hồ sơ cơ bản gồm:

• Hợp đồng thương mại (Contract)
• Hóa đơn (Invoice) & Packing List
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Form E
• Giấy phép & kiểm định chuyên ngành (nếu có)
• Tờ khai hải quan điện tử VNACCS

4️⃣ Cần đóng những loại thuế nào?
→ Thuế nhập khẩu, VAT (8–10%), và tùy mặt hàng có thể có thuế tiêu thụ đặc biệt, môi trường hoặc chống bán phá giá.

5️⃣ Có thể khai báo hải quan trước khi hàng về biên không?
→ ✅ Có! Hoa Nam Logistics hỗ trợ khai tờ khai điện tử sớm, giúp hàng về là thông quan ngay, tiết kiệm thời gian & chi phí lưu kho.

6️⃣ Trung bình mất bao lâu để thông quan hàng chính ngạch?
→ ⏱️ Thường từ 1–3 ngày làm việc nếu hồ sơ chuẩn; hàng luồng xanh chỉ mất vài giờ để lấy hàng.

7️⃣ Khi nào hàng bị kiểm tra thực tế (luồng đỏ)?
→ Khi khai sai mã HS, thiếu chứng từ, hoặc hàng thuộc nhóm rủi ro cao. Chuẩn bị đúng hồ sơ giúp tăng tỷ lệ luồng xanh lên 85%+.

8️⃣ Có thể tự làm thủ tục hải quan hay cần ủy quyền?
→ Doanh nghiệp có thể tự khai báo, nhưng nếu chưa có kinh nghiệm nên ủy quyền cho đơn vị logistics chuyên nghiệp như Hoa Nam Logistics để tránh sai sót tờ khai & bị phạt.

9️⃣ Cần lưu hồ sơ nhập khẩu bao lâu?
→ Theo quy định, doanh nghiệp phải lưu trữ tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

🔟 Hoa Nam Logistics hỗ trợ gì trong dịch vụ hải quan chính ngạch?
→ Hoa Nam hỗ trợ:

•  Tư vấn mã HS & hồ sơ chuẩn
• Khai báo VNACCS & tối ưu luồng xanh
• Nộp thuế điện tử thay khách
• Giao hàng tận kho (door-to-door)
• Cập nhật tiến độ real-time, bảo hiểm hàng hóa & hoàn tiền nếu phát sinh lỗi

🏁 Kết luận: Làm đúng từ đầu - hàng về nhanh, không lo rủi ro

Thủ tục hải quan chính ngạch không phải rào cản, mà là cánh cửa vàng giúp doanh nghiệp Việt Nam bước vào thương mại quốc tế minh bạch và bền vững. Hoa Nam Logistics – với đội ngũ khai quan chuyên nghiệp, quy trình chuẩn hóa và cam kết trách nhiệm - giúp bạn:

    ✅ Thông quan nhanh hơn

    ✅ Giảm rủi ro phát sinh

    ✅ Bảo đảm pháp lý và tài chính vững vàng