Hàng Ký Gửi Là Gì? Quy Định, Quy Trình Ký Gửi Nhanh An Toàn

Trong Logistics thương mại và vận tải, ký gửi hàng hóa là một trong những hình thức gửi hàng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa ký gửi với ship thường, gửi bưu cục, hay chành xe.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ: ký gửi là gì, hàng ký gửi là gì, quy định cần biết, quy trình ký gửi chi tiết, và những lưu ý quan trọng để hạn chế rủi ro khi gửi hàng - đặc biệt với tuyến Trung Quốc – Việt Nam.

Ký gửi là gì?

Nói đơn giản, ký gửi là hình thức bạn mang hàng đến một đơn vị vận chuyển (nhà xe, bưu cục, hãng vận tải, đơn vị logistics…) và ủy thác cho họ vận chuyển hàng đến điểm nhận theo yêu cầu. Người gửi có thể đi cùng chuyến hàng hoặc không, tùy loại hình vận chuyển.

Điểm quan trọng của ký gửi là: bạn bàn giao hàng + thông tin người nhận, đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm xử lý khâu vận chuyển, trung chuyển và giao đến nơi.

Nhìn rộng hơn, ký gửi có thể được áp dụng ở nhiều phương thức vận tải:

• Đường bộ

• Đường sắt

• Đường hàng không

• Và các mô hình vận chuyển kết hợp (trung chuyển nhiều chặng)

Hàng ký gửi là gì?

Hàng ký gửi là cách gọi chung cho những món đồ/hàng hóa được người gửi bàn giao cho đơn vị nhận ký gửi để họ vận chuyển đến địa chỉ người nhận. Hàng ký gửi có thể là hàng tiêu dùng, tài liệu, phụ kiện, quần áo, đồ gia dụng… miễn là không thuộc danh mục cấm và đáp ứng điều kiện vận chuyển.

Người gửi có trách nhiệm:

• Cung cấp thông tin hàng hóa trung thực

• Bàn giao đúng quy cách

• Thanh toán cước phí theo thỏa thuận/quy định của đơn vị vận chuyển

Vì sao nên chọn hình thức ký gửi hàng hóa?

Ký gửi trở thành lựa chọn phổ biến vì phù hợp cả người gửi cá nhân lẫn người kinh doanh online. Khi thương mại điện tử phát triển, nhu cầu gửi hàng nhanh - theo dõi được - tối ưu chi phí ngày càng tăng, và ký gửi đáp ứng đúng nhu cầu đó.

Những lợi ích người gửi thường nhận được khi chọn ký gửi:

• Tiết kiệm thời gian và công sức vì đơn vị vận chuyển hỗ trợ từ nhận hàng đến giao hàng

• Linh hoạt lựa chọn phương án vận chuyển theo ngân sách và thời gian mong muốn

• Dễ theo dõi hành trình đơn hàng nhờ hệ thống tra cứu vận đơn của nhiều đơn vị

• Hỗ trợ mở rộng kênh phân phối cho người kinh doanh, đưa hàng đến nhiều khu vực

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ ký gửi hàng hóa Trung - Việt uy tín, an toàn, nhanh chóng

Những quy định về hàng ký gửi

Mặc dù ký gửi mang đến nhiều lợi ích vượt trội, nhưng không phải đơn hàng nào cũng được chấp nhận vận chuyển qua phương thức này. Vậy quy định cho hàng ký gửi là gì? Về cơ bản, các đơn vị nhận ký gửi thường áp dụng những quy định chung như sau:

Quy định về khai báo

Bạn cần khai báo rõ và trung thực thông tin hàng hóa để đơn vị vận chuyển kiểm tra và sắp xếp phương án phù hợp.

• Tên hàng

• Số lượng

• Trọng lượng

• Kích thước

• Giá trị hàng

Quy định về đóng gói

Hàng phải được đóng gói phù hợp với đặc tính. Với hàng dễ vỡ, chất lỏng, bột, thực phẩm, linh kiện… cần tăng cường vật liệu bảo vệ và dán cảnh báo nếu cần.

• Chống sốc, chống thấm

• Gia cố góc cạnh

• Tem cảnh báo (hàng dễ vỡ, hàng đặc biệt…)

Quy định về giấy tờ

Tùy loại hàng và tuyến vận chuyển, có thể cần giấy tờ hợp pháp đi kèm (bảo hành, chứng từ nguồn gốc…).

Với hàng xuất nhập khẩu, thường cần bổ sung các hồ sơ theo quy định (hóa đơn, chứng từ liên quan, kiểm định nếu có).

Quy định về hàng cấm

Không nhận ký gửi hàng nằm trong danh mục cấm của Nhà nước, hàng nguy hiểm, hàng vi phạm quy định đạo đức xã hội hoặc các hàng hóa bị hạn chế.

Quy định về bảo hiểm

Với hàng giá trị cao, bạn nên cân nhắc bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi nếu xảy ra sự cố ngoài ý muốn (mất hàng, hư hại…).

Quy trình ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình ký gửi hàng hóa chi tiết

Quy trình ký gửi thường khá rõ ràng và dễ thực hiện. Tuy nhiên, bạn nên nắm từng bước để tránh thiếu thông tin hoặc phát sinh xử lý chậm.

Thông thường sẽ gồm các bước:

• Bước 1: Đăng ký dịch vụ ký gửi và cung cấp thông tin hàng hóa (loại hàng, kích thước, số lượng, cân nặng, đặc tính; địa chỉ người gửi/nhận…)

• Bước 2: Nhận tư vấn phương án ký gửi phù hợp và báo giá, điều khoản dịch vụ

• Bước 3: Đóng gói hàng theo quy định hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói nếu cần

• Bước 4: Mang hàng đến điểm nhận ký gửi hoặc yêu cầu đến lấy; đơn vị vận chuyển kiểm tra, xác nhận và cấp mã vận đơn

• Bước 5: Hàng được phân loại, sắp xếp phương tiện vận chuyển; trạng thái đơn được cập nhật trên hệ thống để theo dõi

• Bước 6: Giao hàng đến người nhận; người nhận kiểm tra trước khi ký nhận và báo ngay nếu có vấn đề

• Bước 7: Nếu thất lạc/chưa giao được do người nhận vắng mặt, đơn vị vận chuyển sẽ thông báo để cùng xử lý

Danh mục hàng hóa được phép ký gửi và bị cấm ký gửi

Việc nắm rõ danh mục này giúp bạn tránh rủi ro “tới nơi rồi mới bị từ chối”, hoặc phát sinh sự cố về an toàn/kiểm soát hàng hóa.

Các loại hàng hóa thường được phép ký gửi

• Hàng tiêu dùng: giày dép, quần áo, túi xách, đồ gia dụng nhỏ

• Thực phẩm đóng gói (không dễ hư hỏng, không yêu cầu bảo quản đặc biệt)

• Sách, văn phòng phẩm, đồ dùng học tập

• Hàng cá nhân, hành lý ký gửi

• Một số linh kiện điện tử nhỏ không chứa pin (tùy đơn vị vận chuyển)

Các loại hàng hóa thường không được phép ký gửi

• Hàng dễ vỡ: gương, kính, thủy tinh… (tùy tuyến/điều kiện đóng gói; nhiều đơn vị sẽ từ chối hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt)

• Hàng dễ cháy nổ: xăng dầu, khí gas, hóa chất nguy hiểm

• Động vật sống, thực vật có nguy cơ gây hại/vi phạm kiểm dịch

• Tiền mặt, vàng bạc, đá quý, ngoại tệ và tài sản giá trị tương đương tiền

• Giấy tờ tùy thân: CCCD, hộ chiếu, thẻ ngân hàng; chứng từ quan trọng

• Thiết bị có pin: laptop, máy ảnh, máy tính bảng, sạc dự phòng… (tùy quy định từng đơn vị)

• Đồ tươi sống, thực phẩm dễ hỏng hoặc cần bảo quản lạnh

• Thuốc/dược phẩm và sản phẩm y tế đặc biệt

• Mỹ phẩm dễ bay hơi/dễ vỡ như nước hoa, sơn móng tay…

• Chìa khóa và vật dụng quan trọng tương tự

• Một số mặt hàng khác theo quy định riêng của từng đơn vị vận chuyển

Hoa Nam Logistics - Dịch vụ ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín

Trung Quốc là đối tác thương mại lớn của Việt Nam, nhu cầu nhập hàng từ nội địa Trung về Việt Nam luôn cao, kéo theo dịch vụ ký gửi Trung – Việt ngày càng được nhiều cá nhân và chủ shop lựa chọn. Tuy nhiên, để hàng về đúng hẹn và hạn chế rủi ro, yếu tố quan trọng nhất vẫn là chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm tuyến, quy trình rõ ràng và hỗ trợ xuyên suốt.

Hoa Nam Logistics đồng hành cùng khách hàng với định hướng tối ưu trải nghiệm: từ tư vấn phương án vận chuyển phù hợp từng loại hàng, hỗ trợ xử lý vận đơn, đến theo dõi hành trình và giao hàng về Việt Nam an toàn.

Những điểm mà Hoa Nam Logistics tập trung để khách hàng yên tâm hơn:

• Thời gian vận chuyển ổn định theo từng tuyến, phù hợp nhu cầu chủ shop cần xoay vòng vốn nhanh

• Hỗ trợ tư vấn thủ tục, chứng từ và các lưu ý cần thiết cho hàng hóa (tùy loại hàng)

• Chi phí rõ ràng, hạn chế phát sinh ngoài dự kiến

• Dễ theo dõi vận đơn, cập nhật trạng thái trong quá trình vận chuyển

• Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng trong suốt quá trình gửi hàng

📌Liên hệ với  Hoa Nam Logistics để được tư vấn ký hửi hàng hóa Trung Việt nhanh chóng và an toàn nhất: