HS Code Là Gì? Cách Tra Mã HS Code Chính Xác Nhất 2026

Việc tra mã HS code chính xác đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong tính thuế xuất nhập khẩu và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành hàng hóa. Thực tế, ngay cả những người làm nghề lâu năm cũng gặp khó khăn trong việc áp mã đúng, bởi hệ thống HS có cấu trúc phức tạp và nhiều quy tắc cần tuân thủ.

Trong bài viết này, Hoa Nam Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ HS code là gì, cấu trúc mã ra sao và cách tra mã HS chính xác theo quy định hiện hành.

HS Code Là Gì?

HS Code là mã phân loại hàng hóa được quy chuẩn quốc tế, dùng để xác định thuế suất xuất nhập khẩu.
Mã HS được xây dựng theo “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” (Harmonized Commodity Description and Coding System) do Tổ chức Hải quan Thế giới ban hành.

HS Code không chỉ áp dụng cho hàng hóa hữu hình.

Ví dụ: Một bộ phim chứa trong ổ cứng → mã HS áp theo ổ cứng, không phải nội dung phim.

Cấu Trúc Của HS Code

Để tra mã HS, doanh nghiệp sử dụng biểu thuế, trong đó thể hiện thông tin:

• Mã HS code

• Thuế thông thường

• Thuế ưu đãi

• Thuế GTGT

• Thuế theo từng loại C/O

• Thuế bảo vệ môi trường, thuế bảo hộ…

Biểu thuế bao gồm:

• 21 phần

• 97 chương đầu phân loại hàng hóa

• Chương 98 dành cho hàng ưu đãi riêng (như hàng mua bởi Bộ Quốc Phòng)

Cấu trúc mã HS gồm:

• Chương: 2 ký tự đầu

• Nhóm: 2 ký tự tiếp theo

• Phân nhóm: 2 ký tự tiếp

• Phân nhóm phụ: theo quy định từng quốc gia

Việt Nam đang áp dụng mã HS 8 số, trong khi một số nước sử dụng 10 hoặc 12 số.

📌 Lưu ý: 6 số đầu tiên là chuẩn quốc tế. Các số sau do từng quốc gia quy định.

Cách Tra Mã HS Code Chính Xác

Để phân loại đúng mã HS, phải tuân thủ 6 quy tắc phân loại hàng hóa, áp dụng lần lượt từ Quy tắc 1 đến Quy tắc 6.

1. Quy tắc 1: Chú giải chương & tên định danh

Tên phần, chương chỉ mang tính định hướng và không có giá trị pháp lý.

Phải dựa vào chú giải chương để xác định đúng mã hàng.

Ví dụ: Xác định mã HS của voi làm xiếc

• Xác định có thể nằm ở Chương 1 (động vật sống)

• Tuy nhiên, chú giải 1.c của chương 1 loại trừ động vật thuộc Chương 95.08

• Tra tiếp Chương 95 → xác định mã: 95081000

2. Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện & hợp chất

2a. Sản phẩm chưa hoàn thiện

Nếu sản phẩm chưa hoàn chỉnh nhưng có đặc tính của sản phẩm hoàn thiện → áp mã theo sản phẩm hoàn thiện.

Ví dụ:
Xe đạp thiếu bánh → áp mã xe đạp hoàn chỉnh.

Các bộ phận tháo rời nhưng khi lắp lại thành 1 sản phẩm hoàn chỉnh → áp mã theo sản phẩm hoàn chỉnh.

Phôi sản phẩm (phôi chìa khóa, phôi chai nhựa...) cũng áp mã sản phẩm hoàn thiện.

2b. Hỗn hợp

Nếu hỗn hợp gồm các chất trong cùng một nhóm → phân loại trong nhóm đó.
Nếu thuộc nhiều nhóm → áp mã theo chất cơ bản nhất.

Ví dụ: Cà phê hòa tan → áp mã theo cà phê.

3. Quy tắc 3: Hàng hóa có thể thuộc nhiều nhóm

3a. Mô tả cụ thể > mô tả chung

Ví dụ: Máy cạo râu điện → vào nhóm 85.10 chứ không phải 84.67 hay 85.09.

3b. Bộ hàng hóa

Phân loại theo sản phẩm có tính chất nổi trội nhất.
Ví dụ: Bộ chăm sóc tóc gồm kẹp điện – lược – ghim → áp theo kẹp điện.

3c. Không xác định được → chọn nhóm có thứ tự sau cùng

Ví dụ: Bộ sửa chữa gồm tô vít – kìm – cờ lê → chọn nhóm của cờ lê.

4. Quy tắc 4 – Hàng hóa giống nhau nhất

Dựa vào mô tả, tính chất, mục đích sử dụng.

Ví dụ: Men dạng viên dùng như thuốc → phân vào nhóm thuốc 30.04.

5. Quy tắc 5: Hộp đựng & bao bì

5a. Bao bì đặc thù
Bao bì đi kèm sản phẩm và có thể dùng dài hạn → phân cùng mã với hàng hóa.
Ngoại lệ: Bao đựng đàn bằng gỗ quý có giá trị cao → phải phân riêng.

5b. Bao bì thông thường
Túi nilon, hộp carton… phân cùng mã với hàng hóa trừ bao bì kim loại dùng nhiều lần (ví dụ bình gas).

6. Quy tắc 6: So sánh cùng cấp độ

Phân nhóm phải dựa vào mô tả đúng cấp độ:

• Gạch 1 so với gạch 1

• Gạch 2 so với gạch 2

Kinh Nghiệm Tra Mã HS Code

•  Liên hệ nhà cung cấp hoặc những người đã có kinh nghiệm làm mặt hàng đó
• Tra google
• Chứng từ lô cũ, tài liệu phân tích...
• Làm phân tích, phân loại xác định HS với HQ trước

Lợi Ích Khi Tra Mã HS Code Chính Xác

Việc tra mã HS code chính xác có thể mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

- Tra mã HS code chính xác giúp giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu mã HS code không chính xác, hàng hóa của bạn có thể bị tạm giữ hoặc trả về, gây mất thời gian và tiền bạc

- Giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu mã HS code không chính xác, bạn có thể vi phạm các quy định pháp luật và bị phạt tiền hoặc bị kiện tụng

- Tra mã HS code chính xác giúp giảm thiểu chi phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu mã HS code không chính xác, bạn có thể phải trả các khoản phí không cần thiết hoặc bị phạt tiền

- Giúp tăng tính hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu mã HS code chính xác, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin về các quy định pháp luật và các khoản phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu