Quy trình chuẩn 10 bước vận chuyển hàng không Trung - Việt

Hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ lúc ký hợp đồng đến khi nhận hàng tại Việt Nam — giúp bạn chủ động, tiết kiệm và an toàn hơn trong mỗi lô hàng.

Tại sao bạn nên quan tâm quy trình vận chuyển hàng không?

Vận chuyển bằng đường hàng không là phương thức nhanh nhất và phù hợp nhất với hàng có giá trị cao, hàng cần giao gấp hoặc hàng dễ hỏng. 

Nếu bạn nhập hàng từ Trung Quốc, Hàn Quốc, hoặc châu Âu và muốn lọt nhanh vào kho Việt Nam, hiểu đúng quy trình sẽ giúp bạn tránh bị chậm, phát sinh chi phí hoặc bị giữ lô hàng.

👉 Nếu bạn đang tìm hiểu phương thức vận chuyển khác như đường bộ hay đường biển, bạn có thể xem thêm cluster: “So sánh vận chuyển đường bộ – đường biển – đường hàng không” để chọn đúng hình thức.

Bạn cần hiểu những gì về quy trình này?

• Trước khi bắt tay thực hiện, bạn nên nắm rõ:
• Quy trình gồm các bước nào – từ booking, đóng gói, thủ tục, vận chuyển đến giao nhận. 
• Những loại hàng phù hợp và không phù hợp với vận chuyển hàng không. 
• Những yếu tố ảnh hưởng tới chi phí và thời gian.
• Ai tham gia vào mỗi bước và bạn cần chuẩn bị gì để không bị chậm trễ.

10 bước chuẩn trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Trung Quốc về Việt Nam

Dưới đây là quy trình 10 bước mà bạn có thể áp dụng để đảm bảo lô hàng được vận chuyển suôn sẻ. (Dựa trên tổng hợp từ nhiều nguồn)

Bước 1: Ký kết hợp đồng vận chuyển

Hai bên (người gửi và người vận chuyển/forwarder) thống nhất loại hàng, số lượng, thời gian vận chuyển, chi phí, điều kiện giao nhận.

Bước 2: Đặt chỗ (Booking)

Đặt chỗ trên chuyến bay phù hợp với điểm xuất phát, điểm đến, thời gian và trọng lượng hàng. 

Lưu ý: Nếu đặt trễ, có thể không có slot máy bay mà phải chờ lô sau.

Bước 3: Đóng gói và ghi ký mã hiệu hàng hóa

Hàng được đóng gói đúng tiêu chuẩn máy bay: chống va đập, chống ẩm, ghi rõ mã kiện, tên người nhận. 

Nếu đóng gói không đúng tiêu chuẩn, có thể kiện bị từ chối hoặc tính phí cao hơn.

Bước 4: Thanh toán & vận chuyển đến kho sân bay xuất phát

Hàng được chuyển tới sân bay đi, forwarder nhận hàng và cấp giấy chứng nhận đã nhận (FCR). 

Bước 5: Thủ tục hải quan xuất khẩu

Chuẩn bị hóa đơn thương mại, packing list, hợp đồng ngoại thương, kiểm dịch (nếu cần) và làm thủ tục tại sân bay đi. 

Bước 6: Phát hành vận đơn hàng không (AWB – Air Waybill)

Hãng hàng không phát hành Master AWB và forwarder phát House AWB.

Việc này giúp người nhập khẩu có thể chuẩn bị thủ tục nhập khẩu trước khi hàng đến.

Bước 7: Bay & vận chuyển tới sân bay đích

Hàng được bay tới điểm đến, thời gian tùy tuyến, dịch vụ (cargo/express).

Bước 8: Thông báo hàng đến & lệnh giao hàng

Kho đích hoặc đại lý gửi thông báo tới người nhận để chuẩn bị nhận hàng.

Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu

Người nhập khẩu hoặc dịch vụ sẽ làm thủ tục nhập khẩu, nộp thuế, kiểm hàng nếu cần.

Bước 10: Nhận hàng và lưu trữ chứng từ

Sau khi thông quan xong, hàng được giao tới kho/door-to-door; người nhận lưu trữ hóa đơn, vận đơn và chứng từ để đối chiếu. 

✅ Checklist nhanh cho bạn

1. Hợp đồng và điều kiện vận chuyển đã ký
2. Hàng đã được đóng gói và ghi mã kiện
3. Booking chuyến bay đã được xác nhận
4. Hồ sơ hải quan xuất khẩu đã hoàn thiện
5. AWB đã phát hành
6. Tracking đang theo dõi từ xuất đến giao nhận
7. Hàng đã thông quan nhập khẩu
8. Nhà nhận đã xác nhận giao hàng và lưu chứng từ

👉 Mọi vấn đề chi tiết liên quan đến vận chuyển đường hàng không được chúng tôi chia sẻ tại đây: “Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường hàng không từ A-Z"

• Làm gì để chuẩn bị cho lần đầu vận chuyển hàng không?

• Chọn dịch vụ logistics uy tín, có kinh nghiệm giao nhận hàng không.
• Gửi yêu cầu báo giá chi tiết: trọng lượng, thể tích, điểm đi/đến, loại hàng.
• Yêu cầu hướng dẫn loại hàng bị hạn chế/không được phép để tránh lô hàng bị giữ.
• Chuẩn bị khoản ngân sách dự phòng cho phí phát sinh như kiểm dịch, lưu kho chờ chuyến bay.
• Chạy thử lần nhỏ trước nếu bạn mới nhập hàng lần đầu — kiểm tra thời gian thực tế, chi phí, hỗ trợ và xử lý sự cố.

Điểm khác biệt của Hoa Nam Logistics trong dịch vụ vận chuyển hàng không Trung–Việt

Dưới đây là những yếu tố giúp Hoa Nam Logistics trở thành lựa chọn đáng tin cậy với chủ shop & doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc:

⭐ 1. Kho bãi lớn – phủ khắp các thành phố trung tâm Trung Quốc

Kho tại Quảng Châu, Thâm Quyến, Phật Sơn, Đông Hưng → hỗ trợ gom hàng nhanh, tối ưu thời gian.

⭐ 2. Lịch bay ổn định – tỷ lệ trễ chuyến thấp

Slot bay cố định, chủ động booking, thời gian toàn trình luôn ổn định.

⭐ 3. Thông quan nhanh – ít phát sinh

Đội ngũ chứng từ chuyên sâu → rút ngắn thời gian thông quan, xử lý tốt hàng đặc thù.

⭐ 4. Đóng gói chuẩn Air – hạn chế hỏng móp

Kiểm đếm & đóng gói chuyên nghiệp ngay tại kho Trung Quốc.

⭐ 5. Báo giá minh bạch – không phụ phí bất ngờ

Chi phí rõ ràng, cập nhật công khai, có hợp đồng & chứng từ.

⭐ 6. CSKH 1:1 – theo sát từng lô hàng

Hỗ trợ xuyên suốt từ lúc nhận hàng đến khi giao hàng tại Việt Nam.

⭐ 7. An toàn cao – có chính sách bảo hiểm rõ ràng

Tỷ lệ thất lạc thấp, hỗ trợ bồi thường minh bạch.

⭐ 8. Tối ưu chi phí cho hàng nhỏ – giá trị cao

Áp dụng công thức tối ưu trọng lượng quy đổi → tiết kiệm phí cho phụ kiện, mỹ phẩm, đồ công nghệ…

-----------------------------------------------------------

Nếu bạn ưu tiên nhanh – an toàn – ổn định, đặc biệt khi nhập hàng nhẹ hoặc giá trị cao, thì đường hàng không Trung–Việt là lựa chọn tối ưu.