Thông Quan Hàng Hóa Là Gì? Quy Trình & Chi Phí Thông Quan Mới Nhất

Thông quan hàng hóa là bước bắt buộc trong mọi hoạt động xuất khẩu – nhập khẩu. Nếu không hiểu rõ quy trình, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro chậm tiến độ, phát sinh chi phí hoặc bị giữ hàng tại cảng. Trong bài viết này, Hoa Nam Logistics sẽ giúp bạn nắm trọn quy trình thông quan, điều kiện, chi phí và thời gian xử lý theo quy định pháp luật mới nhất.

Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ thông quan hàng hóa?

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng mở rộng, thông quan hàng hóa là yếu tố quyết định hàng có được phép xuất/nhập khẩu hay không. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ có thể khiến doanh nghiệp:

• Trễ lịch giao hàng

• Gia tăng chi phí lưu kho, lưu bãi

• Bị phạt vi phạm hành chính

• Thiệt hại uy tín với đối tác

Hiểu rõ quy trình thông quan giúp bạn chủ động, giảm rủi ro và tối ưu chi phí logistics.

Thông quan hàng hóa là gì? Vì sao phải thông quan?

1. Thông quan hàng hóa là gì?

Thông quan hàng hóa là quá trình cơ quan Hải quan xét duyệt hồ sơ – kiểm tra hàng hóa – áp thuế để quyết định hàng hóa có được phép nhập vào hoặc xuất ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hay không.

Doanh nghiệp mở tờ khai → được phân luồng → hoàn thành nghĩa vụ thuế → Hải quan xác nhận thông quan.

2. Vì sao phải thông quan?

Bởi đây là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc.
Doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan Hải quan quốc gia nơi nhập hoặc xuất để:

• Kiểm soát hàng hóa xuất – nhập

• Đảm bảo tuân thủ chính sách thuế, kiểm dịch, an toàn

• Ngăn chặn hàng cấm, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ

• Xác định loại thuế phải nộp

Không có chứng nhận thông quan → hàng không thể lưu thông.

Hàng Hóa Được Thông Quan Khi Nào?

Theo Luật Hải quan, hàng hóa được thông quan khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:

✔ Đã hoàn thành toàn bộ thủ tục hải quan

Bao gồm khai báo – kiểm tra hồ sơ – nộp thuế.

✔ Được áp dụng thời hạn nộp thuế theo Luật Quản lý thuế

Một số doanh nghiệp được nộp thuế chậm theo diện ưu tiên.

✔ Chưa nộp thuế nhưng có bảo lãnh thuế từ tổ chức tín dụng

Ngân hàng bảo lãnh → vẫn được thông quan.

✔ Hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành

Chỉ được thông quan khi đã có một trong các giấy tờ:

• Thông báo miễn kiểm tra

• Kết luận kiểm tra chuyên ngành

• Quyết định xử lý của cơ quan chức năng

• Kết quả kiểm tra đạt yêu cầu

✔ Hàng chưa nộp thuế nhưng đang chờ xét miễn/hoàn/không thu thuế

Áp dụng cho:

• Hàng an ninh – quốc phòng

• Hàng viện trợ nhân đạo, cứu trợ

• Hàng thanh toán từ vốn ngân sách nhà nước

Danh mục hàng hóa phải kiểm dịch trước khi thông quan

Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Ban hành bảng mã số HS đối với danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước của Bộ NNPTNT và danh mục hàng hóa xuất, nhập khẩu phải kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực NNPTNT. Thông tư này sẽ thay thế Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT trước đó

Theo đó danh mục hàng hóa phải tiền hành kiểm dịch trước khi thông quan sẽ bao gồm:

Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu

4.1. Quy trình thông quan hàng nhập khẩu

Bước 1 – Xác định loại hàng nhập khẩu
Nếu hàng thuộc diện công bố hợp chuẩn, hợp quy → phải làm thủ tục trước khi hàng đến cảng.

Bước 2 – Kiểm tra hồ sơ chứng từ
Bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading)

• C/O – Chứng nhận xuất xứ

Bước 3 – Khai báo tờ khai hải quan
Hệ thống tự động cấp số nếu thông tin chính xác.

Bước 4 – Lấy lệnh giao hàng (D/O)
Doanh nghiệp chuẩn bị: CMND/CCCD, vận đơn gốc, vận đơn sao y.

Bước 5 – Chuẩn bị hồ sơ hải quan theo phân luồng

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra, đóng thuế, thông quan

• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy

• Luồng đỏ: Kiểm hóa thực tế hàng

Bước 6 – Nộp thuế
Tùy loại hàng có các loại thuế:

• Thuế VAT

• Thuế nhập khẩu

• Thuế TTĐB, thuế môi trường (nếu có)

Bước 7 – Nhận hàng – vận chuyển về kho

Các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

4.2. Quy trình thông quan hàng xuất khẩu

Bước 1 – Kiểm tra chính sách mặt hàng
Đảm bảo hàng được phép xuất khẩu, thuế suất phù hợp.

Bước 2 – Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu
Gồm: Invoice, Packing List, Sale Contract, Booking Note, EIR và chứng từ chuyên ngành (nếu có).

Bước 3 – Khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu

Bước 4 – Thực hiện thủ tục hải quan
Phân luồng xanh → vàng → đỏ.

Bước 5 – Thông quan & thanh lý tờ khai
Hàng được phép xếp lên tàu và xuất khẩu hợp pháp.

Chi Phí Thông Quan Hàng Hóa

Chi phí thông quan tùy loại hàng và đơn vị dịch vụ nhưng thường gồm:

1. Phí dịch vụ thông quan

2. Lệ phí hải quan

3. Thuế xuất nhập khẩu

Mỗi ngành hàng có mức thuế suất riêng theo quy định pháp luật.

Chi phí thông quan

Thời gian thông quan hàng hóa

Theo mục tiêu cải cách hải quan:

• Hàng xuất khẩu: dưới 60 giờ

• Hàng nhập khẩu: dưới 80 giờ

Tuy nhiên thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy luồng hàng, kiểm tra chuyên ngành, hồ sơ chứng từ…

Cần hỗ trợ thông quan? Hãy để Hoa Nam Logistics đồng hành!

Với kinh nghiệm sâu rộng trong thủ tục hải quan – logistics – vận tải quốc tế, Hoa Nam Logistics cam kết:

• Xử lý hồ sơ nhanh – đúng – đủ

• Tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian thông quan

• Tư vấn kiểm dịch, thuế, chính sách mặt hàng

• Hỗ trợ doanh nghiệp mới bắt đầu xuất nhập khẩu

📞 Liên hệ tư vấn ngay: 1900.633.053

🌐 Website: https://hoanamlogistics.vn