Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa 2025 Chuẩn Nhất Cho Doanh Nghiệp

Trong bối cảnh thương mại quốc tế tăng trưởng mạnh, việc nắm vững quy trình nhập khẩu hàng hóa là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và hạn chế các rủi ro phát sinh. Với hơn 10+ năm kinh nghiệm vận chuyển – thông quan – mua hàng quốc tế, Hoa Nam Logistics tổng hợp lại quy trình đầy đủ, dễ hiểu và bám sát thực tế nhất 2025.

Bài viết này phù hợp cho: doanh nghiệp mới nhập khẩu, hộ kinh doanh, nhà phân phối, chủ shop online, và các đơn vị muốn tối ưu quy trình logistics quốc tế.

Nhập khẩu dễ hay khó? Tùy bạn hiểu quy trình đến đâu

• Nhiều doanh nghiệp mới nhập khẩu thường gặp các vấn đề:
• Không biết bắt đầu từ đâu
• Hồ sơ sai dẫn đến bị giữ hàng
• Không biết loại hàng có cần kiểm tra chuyên ngành
• Chi phí phát sinh ngoài dự kiến
• Chậm tiến độ do không rõ quy trình vận chuyển – thông quan

Thực tế, nhập khẩu không khó, chỉ khó khi bạn làm "mò mẫm". Nắm đúng quy trình = giảm 70% rủi ro + tối ưu 20–35% chi phí logistics.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa chuẩn nhất 2025

Dưới đây là quy trình nhập khẩu hàng hóa theo chuẩn hải quan Việt Nam, được Hoa Nam Logistics hệ thống hóa dễ hiểu nhất:

1. Xác định mã HS – Thuế nhập khẩu – Chính sách mặt hàng

Đây là bước quan trọng nhất. Sai HS có thể dẫn đến:
– Truy thu thuế
– Phạt vi phạm
– Hàng bị kiểm tra chuyên ngành bất ngờ

Cần làm rõ:

• Mã HS chính xác

• Thuế NK – VAT – Thuế TTĐB (nếu có)

• Hàng có thuộc diện quản lý: kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, công bố, giấy phép…

(X – chèn link bài: Hướng dẫn tra mã HS code chuẩn nhất)

2. Kiểm tra chứng từ từ nhà cung cấp

Bộ chứng từ nhập khẩu gồm:

• Commercial Invoice

• Packing List

• Bill of Lading

• C/O (nếu có)

• Các giấy phép khác theo mặt hàng

✔ Yêu cầu nhà cung cấp gửi bản nháp để kiểm tra trước → tránh sai sót khi làm thủ tục.

3. Chọn phương thức vận chuyển & điều kiện Incoterms

Tùy vào hàng hóa – tốc độ – ngân sách, bạn cần chọn:

• Đường biển → chi phí thấp, hàng nặng, số lượng lớn

• Đường hàng không → nhanh, hàng giá trị cao

• Đường bộ Trung – Việt → nhanh – linh hoạt – chi phí tối ưu

• Express (FedEx, UPS, DHL) → hàng gấp, mẫu, tài liệu

Tìm hiểu chi tiết: Phân tích so sánh 4 loại hình vận chuyển tại Việt nam

Quy trình nhập khẩu hàng hóa (Ảnh minh họa)

4. Làm thủ tục thông quan tại Việt Nam

Bước này gồm:

• Khai tờ khai hải quan

• Đính kèm chứng từ

• Đưa hàng qua kênh xanh/vàng/đỏ

• Nộp thuế nhập khẩu

• Kiểm tra chuyên ngành (nếu thuộc diện)

Tip từ chuyên gia: Chuẩn hồ sơ ngay từ đầu giúp tỉ lệ vào kênh xanh > 80%.

(X – link bài: Thủ tục thông quan nhập khẩu chi tiết)

5. Nhận hàng – vận chuyển nội địa – giao kho

Sau khi thông quan:

• Lấy hàng tại cảng/kho

• Kiểm đếm, chụp ảnh, xác nhận tình trạng

• Giao hàng tận nơi cho doanh nghiệp

• Xuất hóa đơn – hoàn thiện chứng từ kế toán

Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ oder nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Vì sao Hoa Nam Logistics là đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp?

Hoa Nam Logistics là đơn vị hơn 10 năm trong ngành Logistics quốc tế – đặc biệt là tuyến Việt – Trung – Đông Nam Á.

Ưu điểm vượt trội

• Tư vấn mã HS – chính sách mặt hàng chuẩn 100%

• Tỷ lệ thông quan nhanh lên đến 97%

• Hỗ trợ kiểm hóa – kiểm tra chuyên ngành

• Hợp đồng – chi phí rõ ràng – minh bạch

• Cập nhật tiến độ real-time

• Đền bù nếu chậm trễ do lỗi vận hành

• Có kho tại Hà Nội – Đà Nẵng – TP.HCM – Đông Hưng – Bằng Tường – Quảng Châu

Dịch vụ phù hợp cho bạn

• Nhập khẩu chính ngạch

• Nhập khẩu ủy thác

• Vận chuyển nhanh Trung

• Thông quan trọn gói

• Mua hộ - thanh toán hộ - đặt hàng Trung Quốc

Liên hệ ngay với chúng tôi, Hoa Nam Logistics sẽ báo gấp phí vận chuyển – thuế – thời gian – giải pháp tối ưu nhất trong 5 phút.