Quy trình chi tiết vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ

Vận chuyển đường bộ là phương thức phổ biến nhất khi nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam nhờ chi phí phù hợp, tuyến linh hoạt và thời gian giao hàng ổn định. Tuy nhiên, để hàng về nhanh - an toàn - không phát sinh chi phí, bạn cần nắm rõ quy trình từng bước.

Bài viết dưới đây tổng hợp quy trình chuẩn, kèm checklist và lưu ý cho người mới lẫn doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên.

Vì sao bạn nên hiểu quy trình vận chuyển đường bộ Trung - Việt?

Hơn 70% hàng hóa nhập từ Trung Quốc về Việt Nam đi bằng đường bộ. Đây là tuyến có:

• Nhiều cửa khẩu
• Chi phí linh hoạt
• Phù hợp mọi loại hàng (thời trang, gia dụng, phụ kiện, hàng mẫu…)
• Thời gian nhanh hơn đường biển, rẻ hơn đường hàng không

Nhưng nếu không hiểu quy trình, bạn dễ gặp:

• Tắc biên gây chậm hàng
• Phát sinh chi phí kiểm hóa
• Lỗi hồ sơ khiến hàng bị giữ

👉 Vì vậy, hiểu đúng từng bước là chìa khóa để tối ưu chi phí và thời gian.

Tổng quan quy trình vận chuyển đường bộ Trung - Việt

Dịch vụ đường bộ gồm 8–10 bước chính:

1. Nhận yêu cầu & tư vấn tuyến vận chuyển
2. Báo giá – ký hợp đồng
3. Gom hàng & tập kết tại kho Trung Quốc
4. Kiểm đếm – đóng gói – phân loại
5. Làm thủ tục xuất khẩu phía Trung Quốc
6. Vận chuyển qua cửa khẩu
7. Làm thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam
8. Phân phối nội địa – giao hàng tận nơi

👉 Ở phần tiếp theo, mỗi bước sẽ được giải thích chi tiết để bạn dễ hình dung.

Quy trình chi tiết 8 bước vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & tư vấn tuyến vận chuyển

Đơn vị vận chuyển sẽ hỏi:

• Loại hàng
• Số lượng, trọng lượng, kích thước
• Điểm nhận (Trung Quốc) – điểm giao (Việt Nam)
• Yêu cầu thời gian

Từ đây họ tư vấn:

• Tuyến phù hợp: Hữu Nghị, Tân Thanh, Móng Cái, Lào Cai, Cao Bằng…
• Có cần chính ngạch hay tiểu ngạch hay không
• Chi phí dự kiến & thời gian hành trình

Checklist:

• Cung cấp đủ thông tin hàng
• Chốt thời gian dự kiến
• Xem rõ loại hình vận chuyển

Bước 2: Báo giá – ký hợp đồng

Báo giá gồm:

• Cước vận chuyển
• Phí thông quan
• Phí nội địa Trung / Việt (nếu có)

Hợp đồng quy định rõ:

• Trách nhiệm hai bên
• Thời gian giao
• Bồi thường nếu phát sinh lỗi

Lưu ý: Nên yêu cầu báo giá “all-in” để tránh phí ẩn.

Bước 3: Gom hàng & tập kết tại kho Trung Quốc

Kho Trung Quốc thường ở:

• Quảng Châu
• Thâm Quyến
• Đông Hưng
• Phật Sơn
• Bằng Tường
• Chiết Giang
• Nam Ninh

Hàng từ các shop/sàn TMĐT sẽ được gom về đây.

Quy trình tại kho gồm:

• Nhận hàng
• Kiểm tra ngoại quan
• Xác nhận số kiện
• Gắn mã vận đơn

Lưu ý: Nên chọn kho gần cửa khẩu để tiết kiệm thời gian.

Bước 4: Kiểm đếm – đóng gói – phân loại

Tại kho, hàng được:

• Kiểm đếm số lượng
• Chụp ảnh từng kiện
• Đóng gói phù hợp với xe tải
• Phân loại theo loại hàng (dễ vỡ, cồng kềnh, thông thường)

👉 Đây là bước giảm rủi ro thiếu hàng hoặc móp méo.

Checklist:

• Nhận ảnh kiểm hàng
• Kiểm tra đúng SKU – mã hàng
• Xác nhận lại số lượng trước khi xuất kho

Bước 5: Làm thủ tục xuất khẩu tại Trung Quốc

Gồm:

• Chuẩn bị chứng từ
• Khai báo hải quan
• Kiểm dịch nếu hàng đặc thù
• Xác nhận hồ sơ thông quan

Tùy loại hàng mà thủ tục sẽ khác nhau.

👉 Đây là phần dễ gây chậm hàng nếu thiếu hồ sơ.

Bước 6: Vận chuyển qua cửa khẩu

Xe tải di chuyển đến cửa khẩu:

• Hữu Nghị – Lạng Sơn (phổ biến nhất)
• Tân Thanh
• Móng Cái
• Lào Cai

Tình trạng cửa khẩu sẽ ảnh hưởng tốc độ:

• Mùa cao điểm có thể tắc biên
• Quy định kiểm dịch thay đổi theo thời điểm

Lưu ý: Đơn vị vận chuyển có nhiều tuyến linh hoạt → tránh điểm nóng.

Bước 7: Thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam

• Nộp tờ khai
• Kiểm hóa (nếu cần)
• Nộp thuế nhập khẩu / VAT
• Xác minh hồ sơ

Hàng sau đó được đưa vào kho Việt Nam.

Checklist:

• Chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng tới biên
• Biết rõ loại hàng có bị kiểm hóa không

Bước 8: Giao hàng về kho Việt Nam / Door-to-door

Sau khi thông quan:

• Hàng được phân loại theo địa điểm giao
• Gửi qua xe tải nội địa hoặc giao tận nơi
• Khách ký nhận & hoàn tất chứng từ

👉 Tại bước này, lưu ý kiểm số kiện – tình trạng bao bì.

Checklist tổng hợp cho người mới nhập hàng Trung – Việt

📦 Trước khi gửi:

• Chọn tuyến cửa khẩu phù hợp
• Xác nhận báo giá “all-inclusive”
• Kiểm tra quy định loại hàng

🚚 Khi vận chuyển:

• Theo dõi tiến độ gom hàng
• Nhận ảnh kiểm đếm
• Theo dõi tình trạng cửa khẩu

📍 Khi nhận hàng:

• Kiểm lại số kiện
• Chụp ảnh tình trạng hàng
• Lưu trữ chứng từ

👉 Xem thêm cluster: “Bảng giá & cách tính chi phí vận chuyển đường bộ Trung–Việt”

9 Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển đường bộ Trung - Việt của Hoa Nam Logistics

Trong thị trường vận chuyển Trung - Việt vốn nhiều biến động và cạnh tranh, Hoa Nam Logistics xây dựng dịch vụ đường bộ xoay quanh ba yếu tố: ổn định – tối ưu chi phí – minh bạch quy trình. Khi lựa chọn Hoa Nam, bạn nhận được những lợi ích thiết thực sau:

1. Chủ động tuyến đường – hạn chế tối đa tắc biên theo mùa

• Hoa Nam có nhiều tuyến vận tải khác nhau qua các cửa khẩu: Hữu Nghị, Tân Thanh, Móng Cái, Lào Cai.
• Khi một cửa khẩu ùn ứ, hàng sẽ được chuyển tuyến sang cửa khẩu khác nhanh chóng.
• Nhờ đó, hàng của bạn không bị nằm kho quá lâu, đảm bảo thời gian về ổn định hơn so với các đơn vị dùng 1 tuyến cố định.

Lợi ích thực tế: Hạn chế tối đa tình trạng tắc biển, kiểm hóa và chậm hàng vào mùa cao điểm.

2. Chi phí tối ưu – minh bạch từ đầu đến cuối

Hoa Nam báo giá theo nguyên tắc rõ ràng:

• Không phụ phí bất ngờ.
• Tách riêng phí vận chuyển – phí thông quan – phí nội địa để bạn dễ tính toán lợi nhuận.
• Cam kết giữ giá ổn định, không tăng phí vô lý khi cửa khẩu biến động.

Lợi ích thực tế: Bạn kiểm soát được tổng chi phí, dễ lập ngân sách khi nhập hàng số lượng lớn.

3. Kho hàng Trung Quốc rộng – xử lý hàng nhanh

Hệ thống kho tại:

• Quảng Châu
• Bằng Tường
• Nam Ninh
• Chiết Giang

Giúp:

• Gom hàng nhanh, không phải đợi đủ xe.
• Kiểm đếm – phân loại chuẩn trước khi đưa ra cửa khẩu.
• Rút ngắn thời gian chờ đóng xe và hạn chế sai sót.

Lợi ích thực tế: Nhanh hơn 1 - 2 ngày so với các đơn vị gom hàng chậm hoặc kho nhỏ.

4. Đội ngũ chứng từ chuyên sâu – giải quyết thông quan mượt mà

Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn lô đường bộ mỗi năm, đội ngũ chứng từ của Hoa Nam:

• Tối ưu bộ hồ sơ xuất – nhập cho từng loại hàng.
• Hạn chế rủi ro bị kiểm hóa hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.
• Xử lý nhanh các trường hợp phát sinh tại cửa khẩu.

Lợi ích thực tế: Tỷ lệ thông quan luồng xanh cao, hạn chế bị phạt hoặc lưu kho.

5. Theo dõi lộ trình hàng hóa 2 chiều – Trung & Việt

Hoa Nam cung cấp tracking:

• Từ kho Trung → cửa khẩu → xe vận chuyển → kho Việt.
• Cập nhật theo từng mốc, có nhân viên hỗ trợ 1:1.

Lợi ích thực tế: Bạn luôn biết hàng đang ở đâu, khi nào đến kho - tránh rủi ro thất lạc hoặc chậm bất ngờ.

6. Hỗ trợ đóng gói – kiểm đếm – chụp ảnh minh bạch

Quy trình kiểm hàng tại kho diễn ra rõ ràng:

• Chụp ảnh từng kiện.
• Kiểm đếm số lượng, đối chiếu mã.
• Hỗ trợ đổi trả nhanh với nhà cung cấp nếu sai hàng.

Lợi ích thực tế: Hạn chế tối đa việc nhận hàng sai mẫu – thiếu số lượng.

7. Phù hợp cho cả shop nhỏ lẫn doanh nghiệp lớn

• Hàng lẻ → gom nhanh, về đều.
• Hàng lớn → có container tuyến cố định, chi phí tốt.
• Hàng cồng kềnh → có xe tải chuyên dụng.

Lợi ích thực tế: Bạn không cần đổi đơn vị vận chuyển khi mở rộng quy mô kinh doanh.

8. Dịch vụ “door-to-door” tiện lợi

Hoa Nam hỗ trợ từ:

• Kho Trung → cửa khẩu → Việt Nam → giao tận nhà/kho của bạn.

Lợi ích thực tế: Bạn không cần tự xử lý thông quan hay thuê thêm đơn vị vận tải nội địa.

9. Chính sách bồi thường & hỗ trợ rõ ràng

Có quy định rõ với từng trường hợp thiếu kiện, hỏng hóc.

• Hỗ trợ giải quyết linh hoạt, minh bạch, cam kết đền bù lên đến 100%

Lợi ích thực tế: Tăng sự yên tâm khi nhập hàng số lượng lớn, hàng dễ vỡ.

----------
Liên hệ ngay với chúng tôi qua các kênh hỗ trợ để chuyên viên tư vấn riêng sẽ tư vấn 1:1 bạn ngay nhé.