Thủ tục, chứng từ pháp lý trong vận chuyển chính ngạch Trung - Việt

Thủ tục - chứng từ - pháp lý trong vận chuyển chính ngạch Trung – Việt: Chuẩn hóa hồ sơ - tránh rủi ro - tối ưu thông quan

Thách thức pháp lý khiến nhiều doanh nghiệp “vấp ngã” khi nhập hàng Trung Quốc

Không ít doanh nghiệp Việt Nam khi nhập hàng Trung Quốc tưởng chỉ cần hợp đồng và hóa đơn là đủ - nhưng thực tế, chỉ một thiếu sót nhỏ trong chứng từ cũng có thể khiến lô hàng bị:

• Giữ tại cửa khẩu, yêu cầu bổ sung CO/CQ.
• Phân luồng đỏ, phải kiểm tra thực tế.
• Truy thu thuế hoặc phạt hành chính do sai mã HS.
• Không đủ điều kiện để khấu trừ VAT hoặc hạch toán chi phí.

Theo Tổng cục Hải quan, hơn 35% doanh nghiệp nhập khẩu mới gặp lỗi chứng từ ngay trong 3 lô đầu tiên.

👉 Giải pháp là chuẩn hóa toàn bộ thủ tục - chứng từ - pháp lý ngay từ đầu, để vận hành ổn định, minh bạch.

Vì sao doanh nghiệp cần chuẩn hóa hồ sơ và chứng từ trước khi vận chuyển chính ngạch?

Khi đi chính ngạch Trung - Việt, mọi giao dịch đều được quản lý qua hệ thống hải quan VNACCS. Nếu hồ sơ không chuẩn:

• Bạn không thể thông quan, dù hàng đã về biên.
• Không thể xin hoàn thuế hoặc xuất hóa đơn hợp lệ.
• Dễ bị đánh giá là “rủi ro cao” trong hệ thống hải quan, làm chậm lô hàng về sau.

Ngược lại, chuẩn hóa chứng từ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp:

     ✅ Tiết kiệm 20–30% thời gian khai báo.
     ✅ Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (CO Form E).
     ✅ Bảo vệ quyền lợi pháp lý nếu phát sinh tranh chấp.
     ✅ Tạo uy tín và hồ sơ tín dụng tốt trong ngành logistics.

Nếu bạn chưa biết cách phân loại nhóm hàng để chuẩn bị đúng hồ sơ, xem bài: Nhóm hàng & yêu cầu đặc thù trong vận chuyển chính ngạch Trung - Việt

Bộ hồ sơ chứng từ tiêu chuẩn cho vận chuyển chính ngạch Trung – Việt

Đây là bộ chứng từ chuẩn, được Hoa Nam Logistics áp dụng cho mọi lô hàng chính ngạch. Tùy loại hàng và phương thức (đường bộ, biển, hàng không), có thể thêm chứng từ chuyên ngành.

💡 Muốn xem cách điền và khai báo từng chứng từ này, đọc ngay bài: Thủ tục hải quan trong vận chuyển chính ngạch Trung - Việt.

Quy trình chuẩn bị & xác minh hồ sơ pháp lý tại Hoa Nam Logistics

Hoa Nam Logistics giúp khách hàng chuẩn hóa hồ sơ theo quy trình 5 bước:

🧾 Quy trình này tích hợp trực tiếp vào hệ thống quản lý đơn hàng Hoa Nam Logistics, giúp khách hàng theo dõi hồ sơ theo thời gian thực.

Cơ sở pháp lý và quy định liên quan

Khi vận chuyển hàng hóa chính ngạch Trung Việt, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:

• Luật Hải quan Việt Nam (2014) – Quy định về khai báo, thông quan và kiểm tra chuyên ngành.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP – Hướng dẫn quản lý ngoại thương, hàng cấm, hàng có điều kiện.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC – Hướng dẫn về tờ khai VNACCS và luồng kiểm tra.
• Thông tư 22/2019/TT-BCT – Quy định cấp và sử dụng C/O Form E theo ACFTA.
• Thông tư 06/2021/TT-BTC – Quy định về quản lý rủi ro trong hải quan.

📎 Cập nhật pháp lý chi tiết, bạn có thể xem thêm tại bài: Quy trình vận chuyển chính ngạch Trung - Việt

Bạn cũng cần nắm rõ loại hình vận chuyển Trung Việt để chuẩn bị những giấy tờ pháp lý tương ứng

Năng lực pháp lý và uy tín chứng từ của Hoa Nam Logistics

Kinh nghiệm thực chiến

• Hơn 2.000 bộ hồ sơ thông quan chính ngạch được xử lý thành công mỗi năm.
• 100% chứng từ CO, CQ, Invoice, Packing List được chuẩn hóa đúng mẫu.

Chuyên môn sâu

• Đội ngũ chuyên viên hiểu rõ VNACCS – VNSW – ECUS – ACFTA.
• Hỗ trợ mapping HS Code & kiểm tra pháp lý trước khi gửi hàng.

Uy tín & minh bạch

• Cung cấp hồ sơ song ngữ, có bảo hiểm và hợp đồng rõ ràng.
• Cam kết 0 lỗi chứng từ – 0 phát sinh sau thông quan.

Tin cậy & đồng hành

• CSKH 24/7, hỗ trợ pháp lý miễn phí trọn đời cho khách hàng thân thiết.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối, lưu hồ sơ điện tử 5 năm theo chuẩn hải quan.

❓ FAQ – Câu hỏi thường gặp

1️⃣ Hồ sơ tối thiểu để đi chính ngạch gồm những gì?
→ Invoice, Contract, Packing List, CO, CQ, Tờ khai, Vận đơn, Giấy phép (nếu có).

2️⃣ Nếu thiếu CO Form E có đi chính ngạch được không?
→ Được, nhưng bạn mất ưu đãi thuế ACFTA và có thể bị phân luồng kiểm tra kỹ hơn.

3️⃣ Sai lệch giữa Invoice và Contract có ảnh hưởng gì không?
→ Có, đây là lỗi phổ biến khiến tờ khai bị tạm dừng. Hoa Nam hỗ trợ rà soát trước khi nộp.

4️⃣ Hoa Nam có hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ và nộp thuế thay không?
→ ✅ Có, dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói, gồm khai VNACCS, nộp thuế, và giao hàng tận kho.

🏁 Kết luận: Hồ sơ chuẩn – pháp lý đúng – doanh nghiệp vững vàng

Đi chính ngạch không chỉ là giao hàng hợp pháp, mà là nền tảng cho một chuỗi cung ứng bền vững. Hoa Nam Logistics đồng hành cùng bạn từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi hàng thông quan an toàn.